13.februar var representanter fra Motorsportklubben og Kmck i møte med Siv.ing Edvin Bakken for å komme igang med søknadsprosessen for anleggstiltakene i Sødalen.
Det ble bestemt at vi nå sender søknader på å få starte bygging av støyvoll, aktivitetsområde og deler av baneanlegg.
Bakken ordnet med aktuelle tegninger og søknader og et møte med Bygningssjefen hos kommunen ble holdt 19.februar.
Sammen med søknadene skal det også foreligge utsendelse av nabovarsel. Kmck hadde bestemt seg for å gå rundt personlig med varslene til den enkelte nabo i Sødalen.
25 varsel skulle leveres, og dette ble utført i uke 9 av Øyvind Vågen , Cicilie Lien og Arne I.J.
Siste varsel ble signert 7.mars noe som betyr at den 21.mars er siste frist for klage på søknadene om anleggstiltak.
Det er forventet at det blir klaget på tiltakene og Bakken må da svare på dette samt at det vil bli en administrativ sak for kommunen å behandle dette.
8.mars ble de bestilte rørene fra Pipelife (Surnadal) levert Sødalen. Det dreier seg om 36 lengder (216m) 630mm dvo rør.
Pga at dette var en dag med isglatte veier fikk vi ikke til å transportere de helt oppe på anleggsområdet. Rørene er derfor midlertidig lagret på området til Frei Treprofiler i Sødalen (takk til Øyvind Vågen).
I forbindelse med etableringen av motorsport i Sødalen har vi nå begynt å se på hvordan Nordmøre Motorsportklubb (NMSK) skal driftes i framtiden. Motorsportklubben er i dag en paraplyklubb for Trial. KMCK og Amcar som har to representanter hver i styret til NMSK.
For å komme i gang med dette arbeidet ble det tatt initiativ til et møte 12.mars med klubbenes representanter, kommunens repr. ved Georg Hammer og Ulrik Oppdal (erfaring med organisasjonsstrukturering).
Møtet var veldig informativt i forhold til dette med spillemidler i forhold til måten å organisere NMSK og klubbene på.
I korte trekk kom vi fram til at organisasjonsformen som eksisterer i dag kan brukes, men at en med fordel kan endre navn på NMSK. Videre etablere nye vedtekter basert på departementets føringer i publikasjonen V-0732B.
En langsiktig leieavtale mellom paraplyklubben og Kristiansund kommune skal også utarbeides når vi har på plass dette med navn og vedtekter. Pr. i dag eksisterer en leieavtale for Sødalen mellom Kommunen og KMCK.
Videre står det nå for tur å avklare i fellesskap mellom klubbene, eksakte plasseringer av bygningsmasse (klubblokaler, verksted, vaskestasjon mm) i fellesområdene i Sødalen.
Så må byggetegninger,vann og kloakk, rensing avklares for så å kunne gå ny runde med nabovarsel og byggesøknad til kommunen.
Når det gjelder anleggsmaskinene vi skal kjøpe inn, så er de ikke kontraktsfestet enda, men det skal nok bli det også.
