§ 1 Formål
Klubbens formål er å være paraplyorganisasjon for andre klubber som driver med motorsport.
Klubben skal arbeide for å fremme og samordne de enklte klubbers aktiviteter for
å skape et miljø til felles beste for alle motorsportintresserte
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd.
§ 2 Organisasjon
Klubben hører hjemme i Kristiansund kommune.
Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende lag og klubber som medlemmer.(1)
§ 3 Medlemmer
Alle lag og klubber som aksepterer klubbens lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. (2)
Forøvrig kreves av klubber og lag som ønsker medlemskap, at de er organisert lokalt med eget styre, leder og tilhørende organisasjon. I tillegg til å være tilsluttet et nasjonalt forbund.
Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Medlemskontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis før årsmøtet.
Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett ved årsmøtet må man være utsending fra sin klubbs årsmøte og være fylt 15 år.
Nyinnmeldt lag får representasjonsrett i andre organisasjonsledd når det har vært
medlem av Motorsportklubben i tre måneder og de pålagte forpliktelser er oppfylt.
Laget har da representasjonsrett etter det antall medlemmer som kan dokumenteres etter tre måneders virksomhet.
Hver medlemsklubb/lag skal velge minimum 3 utsendinger til årsmøtet.
Utsendte representanter fra klubbene/lagene har stemmerett etter følgende skala:
001 – 050 medlemmer 1 delegat/stemme
051 – 100 medlemmer 2 delegater/stemmer
101 – 200 medlemmer 3 delegater/stemmer
201 – 300 medlemmer 4 delegater/stemmer
301 og flere medlemmer 5 delegater/stemmer
Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt.
Alle klubber/lag som har stemmerett, kan stille kandidater til tillitsverv i klubben, og som representant til møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i klubben.
Medlemsklubber/lag som skylder kontingent har ikke stemmerett, og kan ikke stille kandidater til verv i NMSK eller representant til møte i overordnet organisasjonsledd. Medlemsklubb som skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem. Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra klubbens side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig
kontingent er betalt. (3)
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
For refusjon av utgifter og godtgjørelse til klubbens tillitsvalgte gjelder:
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 7 Inhabilitet (4)
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget
for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a) når vedkommende selv er part i saken
b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller
nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c) når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d) når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av styret
i et selskap som er part i saken
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre særegne
forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet, blant
annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap
eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ.(4)
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte eller
ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt,
og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet
i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte
som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder
§ 8 Årsmøtet
NMSK øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i mars måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst en måneds varsel, direkte til medlemmsklubbene
og/eller ved kunngjøring i pressen, eventuelt på klubbens internettside.
Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være tilgjengelig
for medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle lag/medlemsklubbers medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmer.
Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført dersom det møter et antall utsendinger som minst
tilsvarer antallet styremedlemmer. Dersom årsmøtet ikke er vedtaksført kan det innkalles
til årsmøte på nytt uten krav om minimumsdeltakelse.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på
utsendt/kunngjort sakliste. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigede
på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saklisten.
§ 9 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av
klubben.
§ 10 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:(5)
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær (6) samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle klubbens årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger.
5. Behandle klubbens regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta klubbens budsjett.
9. Behandle klubbens organisasjonsplan. (7)
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) Styremedlemmer (8) og varamedlem
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jfr. pkt. 9.
d) 2 revisorer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet.
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.
Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen
i forhold til stemmetall.
§ 11 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig
flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det.
Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte
stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det
ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer
enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer.
Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de
valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg
mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått
flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
§ 12 Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av klubbens styre med minst 14 dagers
varsel etter:
a) Vedtak på årsmøte.
b) Vedtak i styret i klubben.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av klubbens medlemmer.
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket
eller i kravet om innkalling av årsmøtet.
§ 13 Klubbens styre (9)
Klubben ledes og forpliktes av styret, som er klubbens høyeste myndighet mellom
årsmøtene.
Styret skal (10)
1. Iverksette årsmøtets og overordnede myndigheters vedtak og bestemmelser.
2. Forestå klubbens administrasjon og føre nødvendig kontroll med klubbens totale økonomi
i henhold til de til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide
mandat/instruks for disse.
4. Representere klubben utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene
forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med
flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
§ 14 Grupper/avdelinger/komiteer
De respektive medlemsklubbene skal og har plikt til å velge kandidater til styreverv i NMSK
som velges på fritt grunnlag av sine årsmøter i forkant.
Klubben kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette vedtas i
forbindelse med årlig behandling av klubbens organisasjonsplan, jfr. § 10 pkt. 9.
For grupper/avdelinger oppnevnt av styret eller årsmøtet i NMSK hefter økonomiske forpliktelser hele klubben, og grupper/avdelinger
kan ikke inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrets godkjennelse.
§ 15 Lovendring
Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte i klubben etter
å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer.
§ 15 kan ikke endres.
§ 16 Oppløsning
Oppløsning av klubben kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning
vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere.
For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall.
Sammenslutning med andre lag/klubber anses ikke som oppløsning av laget.(11)
Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes
i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jfr. § 15.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler medlemsklubbene.
Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.
Fotnoter:
1) Det kan ikke tegnes personlige medlemsskap i klubben. Personer blir medlemmer via medlemskap i de klubber/lag som er medlem i klubben.
2) Når det står «kan bli tatt opp som medlem» innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har klubben rett til å avslå en opptakssøknad i helt spesielle tilfeller. Avslag kan ankes til Årsmøtet.
3) Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår.
4) Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet.
5) Dersom saklisten ikke fullføres, kan det innkalles til fortsettende årsmøte. Slik innkalling skjer på tilsvarende måte som for ordinært årsmøte, men eventuelt med kortere frist godkjent av årsmøtet. Fortsettende årsmøte kan bare behandle saker som var med i godkjent sakliste for årsmøtet.
6) Sekretæren(e) behøver ikke å være medlem i klubben/laget.
7) Organisasjonsplanen skal regulere klubbens interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv.
8) Antall medlemmer og varamedlemmer i styret fastsettes av årsmøtet, med likt antall og minimum 1 medlem fra hver medlemsklubb/lag. Det er ikke noe i veien for at styremedlemmene kan velges til spesifikke oppgaver.
9) Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen klubben (det kan således ikke lovfestes at et «representantskap» eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak)
10)Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg.
11)Ved sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for denne klubben/laget benyttes.
