Sted: Quality Hotel Grand
Tid: kl.19:00
Tilstede: Øyvind Vågen, Cicilie Lien, Therese Lien, John Ferstad, Arne I.Jenssen, Asle Mathisen, Magnus Johanssen
Saksliste:
1.Forberedelser til Årsmøte
2.Budsjett
3.Bane
4.Evt
1. Årsmøtedato satt til 13.februar kl 19:30 på Quality Hotel Grand. Styremøte i KMCK kl. 18:30 i forkant av årsmøtet. Magnus kom med forslag at han kunne vise en PowerPoint-presentasjon på årsmøtet, av Tuareg-Rallyet som han skal delta på mars. Styret mente at dette kunne være et trekkplaster til møtet!
Arne I. sørger for å legge annonsering på nettsiden, samt lage innkallingen til Årsmøtet.
Valgkomiteen Roger og John har jobbet for å få styret på plass i Kmck
Status er som følger:
Leder: Asle Mathisen (ett år igjen)
Nestleder: Magnus Johansson (stiller til gjenvalg for ett år)
Kasserer: Øyvind Vågen (stiller til gjenvalg)
Sekretær: Therese Lien (stiller til gjenvalg)
Styremedlem: Arne I. Jenssen (ett år igjen)
Styremedlem: Cicilie Lien (tok betenkningstid mht gjenvalg)
Styremedlem: Julian Vangen (ikke avklart om han stiller til gjenvalg)
Styremedlem: John Ferstad (ett år igjen)
Vara: Roger Christiansen (stiller til gjenvalg)
Representanter til Nordmøre motorsport:
Asle Mathisen (ett år igjen)
Magnus Johansson (ett år igjen)
Arne I.Jenssen (vara) (ett år igjen)
Vedrørende medlemskontigent foreslår styret å ikke justere opp nåværende takster.
Kontigenter for 2012 blir derfor:
Barn: 5-12 år kr.250,-
Junior: 13-16 år kr. 400,-
Senior: 16 år og oppover kr. 400,-
Foreldre/ foresatt: kr. 150,-
2. Styret foreslår at det i budsjettet for 2012 settes av kr.500.000,- til bygging av banefasiliteter i Sødalen. Kasserer lager et oppsett på dette som vil bli lagt fram for årsmøtet.
3. Det ble bestemt at vi skal ut på markedet for å innhente priser på banebygging i Sødalen til mindre aktører.
Øyvind, Magnus og Arne I. tar kontakt med hver sin aktuelle kandidat, og avklarer om det er gjennomførbart å få bygd en ”anleggsvei/grusvei” på 5 meters bredde og 800 meters lengde på område bestående av dyrket mark og skog.
4. Under eventuelt kom det opp dette med at KMCK ikke får tildelt midler som det er søkt på, hos f.eks Gjensidigefondet osv. Her ser det ut til at motorsport ramler igjennom hver gang, mens andre idretter ser ut til lettere å få tildelt midler. Er det noe vi kan gjøre med dette? Det ble foreslått et møte med Anders Vik fra kommunen for å finne ut om det er noen knep for å få tak i mer midler. John O. skulle ta kontakt med Anders Vik og koordinere dette mot Julian og styret i kmck.
I forhold til å framskaffe midler til klubben kom det forslag om å selge årskontigenter/treningsavgift til klubbens nåværende medlemmer i forkant av at banen er bygd.
Referent
Arne I.Jenssen
17.01.2012
