Tilstede: Therese, Cicilie, Arne, Roger, Magnus, Asle, Øyvind og John.
1. Status rapport om støyvollen i Sødalen: Asle informert styret om arbeidet som er gjort og hva som gjenstår på arb med støyvollen. Det er oppstått noen problemer i forhold til elveleie og rørdimmensjoner, samt noe uenigheter med en av grunneierne. Byingeniør og kommune er kontaktet og det vil bli sendt ut et brev til grunneiere.
Det kan virke som at det er noe vanskelig å få skikkelig hold i massen som det bygges støyvoll med, det kan bli aktuelt å evt bruke annen masse eller bygge de to siste meterne av treverk. Da vil det bli brukt masse fra området til de første 6 meterne og to meter med treverk. Det holdes en dialog med wenaas ang dette.
Økonomien i forbindelse med byggingen av støyvoll virker det som vil kunne sprekke i forhold til det budsjetterte, Da et rør til ca 90000 vil komme i tillegg. Det er foreslått å dele resterende kostnader med Trial klubben og Am-car klubben. Kmck vedtok og bruke midler fra klubbkassen for å sluttfører denne jobben i samarbeid med trial og am-car. Asle tar en prat med Arve Bergset i denne saken.
2.Vi ser på byggingen av banen, og styret ønsker å gå for en forkortet utgave av den opprinnelige banen som er tegnet av Roger der vi unngår å krysse elven i første byggeprosess. Roger har ansvaret for å ordne med utstyr og folk til å stikke ut banen. Det er satt av 400000 kroner til å bygge banen. Jobben med reguleringen av fremtidig bane er ferdig, men vi må ha en godkjennelse av banetrase av NMF.
3. Det er sendt inn søknader om midler som blir utdelt i løpet av året og har fått negativ tilbakemelding på to av søknadene, men vi venter på svar fra andre. Om det er noen som kommer over noe som det kan søkes på, ber vi dere melde dette til Julian. Når det gjelder sponsormidler, så håper vi at alle tenker på hvilket nettverk og kontakter de har som kan være villige til å støtte klubben vår.
4.Som sesongstart ønsker vi å dra på en dagstur/treningstur den 7. Mai. Det vil bli annonsert på klubbens hjemmeside om hvor og avgang. Vi håper alle vil bli flinkere å annonsere når de drar på de forskjellige banen på treningsturer, kanskje det er flere som vil slenge seg på.
5. Den eksisterende facebook-siden vår vil bli slettet og det vil bli oppretter en ny og mer seriøs side, så følg med.
Motorsykkelens dag står før døren og vi håper på godt oppmøte av klubbens medlemmer. Det vil bli kopiert innmeldingsskjema og grasrotandeler for å dele ut til publikum. Vi har fått utdelt en stand på størrelse med klubbteltet oss, hvor vi skal stille ut sykler og Magnus har bildefremvisning. Og det vil bli informert om jobben vi gjør og hva som gjenstår.
Referent: Therese Lien
