Tilstede: Therese, Cicilie, Morten, Magnus, Arne, John og Julian.
Sak 1: Trening på andre baner: Vi fortsetter å annonser på hjemmesiden (KMCK-blogg)vår om kjøretrening andre plasser. Vi prøver å få til et tettere samarbeid med de andre klubbene i nærheten. Morten tar initiativ til et møte med NMK-Molde .
Sak 2: Dugnad Sødalen: Det blir satt opp faste dager for jobbing, grilling og sosialt samhold. Vi prøver å legge til rette slik at de fleste kan gjøre noe, alt er med på å hjelpe. Det er selvfølgelig anledning til å jobbe utover de faste dager som blir satt opp.
Sak 3: Treningsavgifter, medlemskap og rekrutteringssyklene:
Medlemmer:
5-9 år: Enkelt treninger: 50,- Årskort: 500,-
9-15 år: Enkelt treninger: 100,- Årskort 1500,-
16+: Enkelt treninger 100,- Årskort 2000,-
Ikke medlemmer:
Barnebane: 60,-
Hovedbane: 120,-
Medlemskontigenten ble vedtatt på årsmøtet i år.
Det ble også vedtatt at utleieprisen på banen pr. døgn blir 3000,-
Rekrutteringssyklene skal vi fortsatt låne ut gratis de tre første gangene pr. utøver, deretter vil det koste kr 200,- pr time for leie av syklene og kr 100,- for leie av utstyr.
Sak 4: Rapportering av progress pågående saker i styret:
Idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning:
Før det søkes om tilskudd må planer for anlegget være idrettsfunksjonelt godkjent. Motorsportanlegg med en større total kostnad enn 5 mill. krever godkjenning fra departementet Dette for å sikre behovsriktige og gode idrettsfunksjonelle anlegg. I tillegg at estetiske og miljømessige forhold ivaretas. Dette til info.
Julian har jobbet med behovsanalyse for motorsportsanlegget i Sødalen. Han tok en gjennomgang av arbeidet som er utført så langt. Noe arbeid gjenstår, men han er tilnærmet i mål. Mye godt arbeid er gjort her.
Magnus vil kunne komme med bra kostnadsoverslag over anlegget når vi nå får inn priser fra entreprenører som er med i anbudsrunden med frist satt til 3.april
Morten og Stig har jobbet med tegninger på bygningsmasse i Sødalen. Dette arbeidet er ferdig.
Det videre arbeidet med å ferdigstille Idrettsfunksjonell godkjenning har frist satt til 1.mai 2009. Arne og Øyvind vil følge opp det videre arbeidet og tilslutt samle alt i ett kompendium.
Grasrotandelen: 500 flygeblader er sendt ut. Alle i styret har levert ut flygeblad, hengt opp avrivingslapper på butikker i forbindelse med grasrotandelen. Noen har også fått lagt inn informasjon med strekkoder til flere tippekomisjonærer, og følger opp dette.
Flere flygeblader trykkes opp og sendes ut til medlemmer for distribusjon (Arne).
Vi har pr. 31.april 18 spillere som gir sin andel til KMCK. Det er til nå kommet inn kr. 1500,- i støttemidler. Vi fortsetter å jobbe for å skaffe flere spillere.
Finansieringsplanen for Sødalen revideres når anbudene kommer inn fra entreprenører. (Arne)
Lisenskurs er avholdt med 8 deltakere. Takk til de som bidro for å få til lisenskurset, kursledere Roger og Stein Roger samt Cicilie som ordnet med kiosksalg .
Morten: Han har en del kontakter som det jobbes med i forhold til sponsormidler.
Sak 5: innspill fra medlemmene:
17.mai. Vi prøver å få til en slags forhåndspåmelding til å stille i Borgertoget for å sikre at vi kan stille med et godt oppmøte. Arne har klubbens fane.
Magnus og Arne tar en tur i Sødalen for å lokalisere forholdene met tanke på å få til en crossaktivitet for de aller minste utøverne. Det vil med utgangspunkt i dette bli forfattet et brev til kommune og grunneiere i forhold til søknad om kjøring . Søknad vil bli forelagt styret for godkjennelse.
Referent: Therese Lien
