Referat styremøte 18.02.2008
Ørnvika vel.
Tilstede: Arne I Jenssen, Therese Lien, Kirsti Gujord, Morten Berg og Øyvind Vågen.
Agenda:
Sak 1: Åpen dag på Kvernbergmyran.
Dette kan bli noe vanskelig å gjennomføre, da banen på Kvernbergmyran for tiden ikke er i stand. Alternativet kan være å samle klubbens medlemmer til en sosial sammenkomst eller reise til en annen bane. Mange gode forslag som vi kommer tilbake på.
Sak2: 17. Mai komité.
Styret i klubben ble enige om å ta denne biten med påmelding til toget, evt. Trommekorps, kamprop og bekledning. Leder tar initiativ til møte når tiden nærmer seg.
Sak 3: Fordeling av oppgaver.
-Vedlikehold av klubbens sykler: Sigbjørn Skottheim kunne ta på seg hovedansvaret for syklene med hjelp av andre til skruing og vedlikehold.
-Søknader til div. støttemidler 2008: Kirsti Gujord skal forespørre Svein Tore Nordgaard om han kunne være interessert i å ta tak i dette.
Med tanke på støttemidler vil Øyvind Vågen undersøke muligheten for å samle kontoer til en velvillig bank som også vil være med på utbygging av et nytt senter.
Sak 4: Innspill fra medlemmene.
-Fellestur til Hemne i april/mai som sesongstart. Dato vil bli satt etter at terminlistene er fastsatt.(25.-27. April ble nevnt) Det blir undersøkt om muligheten til også i år å få leie rom osv. Men med forbehold om vær og føre.
Påsken er også en fin anledning til å dra ut å kjøre på f. eks Aukra eller Hemne. Dette vil det komme info om på klubbens nettside.
-Klubbtrøyer/sett: Kirsti Gujord hører med Stein Roger ang gensere og evt. Bukse til, og de jakkene som ble fremvist på et tidligere styremøte.
Alle i styret undersøker muligheten til sponsorer til trykk på klubbgenser.
Sak 5: Status om Sødalen. stein Roger Hopmark innformerte kort om sakens gang i forhold til ny bane i Sødalen. Han viste frem et utkast over hvordan bane og fasiliteter vil bli plassert, det er også bestilt en 3d film for å fremstille dette så realistisk som mulig. Banen er beregnet 10 m bred og 1990 m og er ansett til å bli en av landets beste anlegg. Det vil bli holdt et informasjonsmøte senere.
Tippemiddelsøknad skal inn i oktober, dette med hjelp av Georg Hammer i idrettsrådet.
Sak 6. Eventuelt
-Arne I Jenssen tar et møte med alle aktivitetslederne om rutinene på utfylling av div. skjema og lager egen loggbok.
Arne I Jenssen og Øyvind Vågen undersøker i NMF om det finnes skademeldingsskjema for uhell/ulykker som skjer på banen under trening. Dette i forhold til forsikring.
-Styret tok også opp det å bytte ut vedlikeholdskostnader med felles treningsturer til andre baner. Da kan klubben kjøpe inn Krifastkort og Fjord 1 kort.
-Styret vil prøve å fastsette datoer på styremøtene fremover for å enkeltgjøre innspill fra medlemmene.
Frei 21.02.2008
Therese Lien
Referent
