Tilstede: John, Morten, Magnus, Arne, Cicilie og Therese
1. Presentasjonsdag i Braathallen 20. August, kommer vi ikke til å delta på i år, men tilbakemelder at vi prøver å stille sterkere til neste år, da vi forhåpentlig har noe å tilby potensielle nye medlemmer.
2.Klubbturen i år kommer til å bli på Oppdal og den nye banen der. Den er kjempefin og mange har ennå ikke vært der. Therese sjekker priser på hytte og campingvogn på Halsetløkka Camping. Datoen ble satt til 25.-27. September. Mere informasjon kommer etterhvert.
3. Magnus orienterte litt om det som skjer i Sødalen for tiden. Søknaden for masseforflytningen er godkjent av kommunen. KA Aurstad AS er entreprenøren som nå er i gang med arbeidet. De regner med å bruke noen uker på masseforflytningen. Jordmasser skal fjernes og steinmasser skal inn i det som skal bli fellesområdet/depot området. Det dreier seg om ca 200 lass stein på semitrailer, transportert fra Hagelinområdet . Jordmassene som tas ut vil bli lagt tilside og senere brukt i støyvollen som skal bygges.
4. Arne rapporterte litt om dugnadsarbeidet som er gjort og som skal skje fremover. Det har gått i felling av skog, og det vil det også bli mer av etter hvert. Det vil være behov for hjelp ved forskjellige arbeidsoppgaver framover. Dette vil annonseres på nettsiden og ved utsending av e-post.
Øyvind skulle orienter ang spillemiddelsøknaden, men måtte dessverre dra til Bergen. Øyvind jobber med spillemiddelsøknaden og er snart i mål. Når det gjelder den idrettsfunksjonelle forhåndsgodkjenningen blir den med søknaden. Øyvind har dialog mot kommune og fylke ifm. søknaden.
5. Innspillet fra Morten ang informasjon, motivasjon og samhold ble diskutert og vi ble enige om at alle må bli flinkere til å sende inn stoff til Webansvarlig så han slipper å sitte å lete frem denne informasjonen. Send gjerne inn resultater og bilder, og ellers andre ting som er nyttig å vite for medlemmene. Samhold er viktig i alle sammenhenger, og spesielt i denne prosessen vi er inne i nå.
Morten tenker ut aktiviteter som vi i fellesskap skal gjøre utover høsten og vinteren når alle løp er ferdig for sesongen.
Vi snakket også om beslutningsansvar innad i klubben. Ting kan skje fort og avgjørelser må tas fortløpende.
6. Under eventuelt, så har vi fått forespørsel fra Supporterpakken AS om å selge sokker med logo på, dette synes å koste mer enn det smaker, så det takker vi høflig nei til.
Klubbens utlånssykler må flyttes fra eksisterende lokaler pga opphør av leieavtale. Morten tar på seg å lagre syklene heime i løå på Averøy. Sigbjørn Skotheim vil ta seg av service på syklene før de tas i bruk når vi etter hvert blir klar i Sødalen.
Referent: Therese
