|
Styremøte KMCK 3.desember 2012
Sted: Quality Hotel Grand
Tid: kl.19:00
Tilstede: Øyvind Vågen, John Ferstad, Arne I.Jenssen, Asle Mathisen, Magnus Johansson, Mathas Sjøberg, Roger Christiansen
Saksliste:
1. Sluttføring av bane
2. Sponsorprogram
3. Årsmøtet
4. Eventuelt
1.Bane:
Styret fikk se siste bilder tatt av den ferdige banen i Sødalen. Det er pr. i dag en bane på ca 400m, med flere småhopp og ett større hopp på ca 10meter.
Planen er nå at banen skal inspiseres for godkjenning førstkommende fredag 7. desember.
Det som gjenstår av arbeid på banen er å få satt opp skillesperringer mellom bane og stikkveier, samt en sperring mellom trafikkert vei og banetrase. Øyving Vågen tok på seg oppgaven med å lage bukker(8stk) som skal brukes ifm sperringer. Ellers så blir stolper for sperringer(alpinnett etc) satt opp så snart frosten går ut av bakken.
2 stk. skilt for angivelse av kjøreretning på bane er bestilt (Roger Christiansen).
Økonomi: Status er at klubben har kr. 120.000,- stående på konto. Av disse skal entreprenør Flatsetøy ha 100.000 for arbeider utført på bane (Flatsetøy har for øvrig sponset oss med 15timer gratis maskinarbeid).
Oppsummerte kostnader for arbeid utført i Sødalen er da:
kr 500.000,- byggekostnader banetrase samt ferdigstilling av støyvoll : kr 247.000,- . Totalt kr 747.000,-
Det ble også tatt opp dette med endurokjøring i Sødalen. Styret støtter dette og mener vi skal inkludere enduro i klubbens forskrifter.
Styret tok også opp hvordan vi skal stille oss til forespørsel om å benytte fasiliteter i Sødalen til ATV-kjøring. Styret vedtok at vi vil åpne for ATV-kjøring, og vurdere fortløpende hvordan dette skal organiseres mest mulig effektivt i forholdt til kjøredager med mer.
Styret vedtok for øvrig at kjøring på bane (før årsmøtet 2013 = kontigenter og satser bestemmes), så skal baneleie for den enkelte være kr.50,-
Når det gjelder den offisielle åpningen av banen, er det bestemt at dette skal gjøres til våren. Vi vil da kunne ha fått på plass utstyr og materiell, for å kunne ha en annonsert flott åpning med muligheter for alle til å prøvekjøre banen med crosser. Videre sørger vi for at media er til stede for å kunne lage en stor og god reportasje.
2.Sponsorprogram:
Julian Vangen har laget et flott sponsorprogram som styret gikk delvis igjennom. Styrets forslag er at dette omfattende programmet tas opp på et senere stadie. Tekst og innhold må renskrives og korrigeres der det er nødvendig. Videre vurderes også om vi skal legge oss på et så omfattende nivå som programmet er lagt opp til.
3.Årsmøte:
Dato for årsmøte 2013 ble satt til 4.februar kl. 20.00. Sted : Quality Hotel Grand
I forkant av årsmøtet avholdes et raskt styremøte fra kl. 19:00 til 20:00 samme dag og sted.
Øyvind Vågen lager et utkast til budsjett for 2013, som styret tar en gjennomgang av før årsmøtet.
4.Eventuelt: Intet
Referent
Arne I.Jenssen
05.12.2012
|
