Agenda:
- Avklare tiltak fra kmck sin side ifm. ”uregelmessigheter” i motocrossmiljøet, som bla.skaper uønskede situasjoner for deltakere i forbindelse med stevner og arrangement.
Berørte parter innkalles til styremøtet for å orientere om problemene.
Under konfidensiell behandling i styret.
- Klubbtur høst. Skal vi arrangere dette? Hvor drar vi.
Dato for klubbtur satt til 17.oktober. Hemne kontaktes i forhold til ledig overnattingskapasitet. Aksjon : Leder
Det ble i tillegg bestemt at vi skal avholde en såkalt ”klubbdag” på Kvennbermyran 20.september.Vi lager til en sammenkomst for klubbmedlemmer med litt kjøring og sosialt samvær for foreldre og utøvere. Det vil bli informert om avviklingen på Kvennbergmyran og status for den nye banen som skal etableres i Sødalen. Vi vil i tillegg prøve å trekke inn TV-Nordvest og TK.
Arrangementskomite`etableres. Aksjon : Leder
- Teknisk kjørekurs. Div avklaringer.
Dato for kurs satt til 12. -13. og 14.september. Kursavgift satt til kr. 250,- pr. deltaker. Nærmere info. Blir annonsert nærmere kursstart.
Avtale mellom kmc og kursholder inngått mhp. kompensasjon.
Aksjon: Leder
- Flytting av alle eiendeler tilhørende kmck fra Kvennbergmyran til alternativ lagringsplass.
Fjerning av kmck-brakke fra Kvennbergmyran planlegges utført i løpet av høstferien uke 41. Den blå 10ft kontaineren vår vil bli skrotet og hentet av Jema, hvis vi lykkes i å få tak i en annen lagringskontainer. Det jobbes nå med å skaffe en 20ft. kontainer.
Kr.sund kommune v/Georg Hammer har aksjon på å sjekke om vi kan få lagret utstyret vårt i Sødalen.(dette har vi ikke fått avklart enda) Hvis dette ikke lar seg ordne, har vi en alternativ mulighet som det jobbes med fra kmck sin side.
Når det gjelder fjerning av gummidekkene som ligger på banen, bestilles en kontainer som vi kan lempe disse oppi. Det vil derfor bli innkalt til en dugnad mandag 13.oktober for å ta en siste opprydding på banen.
Aksjon : Leder
- Eventuelt.
Kjøretider på banen fram til oktober ble diskutert. Vi opprettholder kjøring fra 17:30 til 21:00 på hverdager og 11:00 til 15:00 på lørdag, som et utgangspunkt.
Men aktivitetsleder avgjør hvor lenge kjøringen skal foregå mhp sikkerhet. Pga at det etter hvert blir tidligere mørkt, vil kjøringen bli begrenset ut fra det.
Referent: Arne I.Jenssen 03.09.08
