Styremøte KMCK 02.juni kl: 18:00 Trialbrakka, Kvennbergmyra.
Tilstede: Øyvind, Ronny, Arne og Kirsti
1. Sponsorer.
Morten Berg har vært ivrig til å skaffe KMCK penger/midler, gjennom oppsøkende virksomhet for å få sponsing fra lokale foretak. Klubben setter stor pris på initiativ og engasjement.
Arne har så langt i år (som i fjor) jobbet med søknader på offentlige støttemidler fra kommune og fylke, samt også annonserte støttemidler fra private foretak.
Når det gjelder sponsing , så har kmck vært i kontakt med Hemne Motorklubb . Dette i forhold til å høre hvordan de har ordnet dette med sponsing. De har en hovedsponsor i dag. Pris kr: 50.000,-. Ellers har de en del små sponsorer, hovedsakelig i form av logoskilt plassert på banefasiliteter.
Vi sammenligner oss litt med Hemne siden de nettopp har tråkket samme vei som vi gjør nå.
Vi ble enige om at sponsorene vi har på klubbgenseren legges ut på nettsiden vår.
For å få sponsorer til Sødalen kom det fram flere forslag:
Lokal tv: Bruke videoen over Sødalen og samtidlig legge ut en forespørsel om firma kan tenke seg å være med.
TK: Lage en reportasje , gjerne via Åpen Dag og samtidig profilere at vi ønsker sponsorer til anlegget i Sødalen.
Arne tar kontakt med aktuelle personer for en slik arbeidsgruppe som vil jobbe med sponsoravtaler. Georg Hammer (Idrettskonsulent Kr.sund kommune) kan også være en mulig samarbeidspartner her.
2.Søknader på støttemidler til klubben
Leder ønsker at noen andre tar over denne oppgaven nå. Jobben går ut på å følge med på annonserte støttemiddelordninger i aviser og på internett. Formulere gode søknader, fylle ut skjemaer med klubbinfo. (Aktuell kandidat vil bli kontaktet)
3.Spillemidler Sødalen.
Arbeidsgruppe med representant fra hvert av klubbstyrene (kmck,trial og motorsport)
satt ned på felles styremøte i Nordmøre motorsportklubb. Leder i den gruppa er Morten Berg.
4.Klubblogo.
Hvordan skal klubblogoen se ut i fremtiden. Styret kom med forslag om at klubblogo endres først når Sødalen er en realitet. Da starter vi på en måte på et nytt kapittel i klubbens historie. Styret ønsker en konkurranse i klubben om å tegne ny logo. Vinneren premieres. Kommer tilbake på premie.
Henning Blaasvær er ønsket som koordinator og fagperson i gruppa(dette har han sagt ja til). Han velger da en barne /ungdomsrepresentant som hjelper til med å velge ut blant innkomne forslag.
5.Treningsdager i sommer.
Første ferieuke i skoleferien starter vi med 2 treningsdager i uka.
Onsdag åpningstid: 17:30 – 21:00
Lørdag åpningstid : 11:00 – 15:00 ( 18:00 hvis behov m/akt.leder )
Mandag kan fremdeles benyttes som treningsdag hvis aktivitets leder er tilstede. Ikke lov å kjøre uten.
6.Klubbgenser.
Vi lager en mal på hvordan vi gjør det i fremtiden . Det har vært litt mye frem og tilbake ang logoer/antall, hvem gjør egentlig hva?
Kirsti lager et oppsett basert på erfaringene vi så langt har hatt med dette, slik at det blir lettere neste gang vi skal til med slike prosjekter.
7. Lisenser v. f. eks Åpen Dag.
Hvordan skal beste praksis være med lisenser og medlemskap i forbindelse med arrangement som f.eks ”Åpen dag”
8.Åpen dag.
Arbeidsgruppe fra sist består. Dato kommer vi tilbake til. Mulig høst.
9.Eventuelt.
Forslag om endringer i styresammensetning. Nåværende nestleder er oppfordret til å fratre vervet sitt, og ny nestleder må på plass. Årsak er først og fremst problemet med at leder og nestleder går skiftgang.
I tillegg er det ønskelig med 2 vara styre-representanter.
For å få dette til må det først på plass frivillige personer til disse vervene (AIJ kontakter kandidater) deretter må vi ha et ekstraordinært årsmøte for å få dette formelt godkjent. Dato for årsmøtet blir satt når styreverv-kabalen er lagt.
Kirsti
Referent.
06.06.08.
