|
NORDMØRE MOTORSPORTKLUBB
Gruppa for Reguleringsplan og spillemidler.
Møte torsdag Kl 1800. 30.10.08. hjemme hos Øyvind Vågen i Omsundet.
Tilstede
Øyvind, Magnus, Julian, Stein, Morten, Roger.
1. Morten og Magnus informerer om hvor langt de er kommet i prosessen med å få hentet inn priser fra entreprenør, der de forteller at de har hvert i kontakt med Sylter`n, Storvik Maskin og Dyrhaug Maskin. Anlegget bør deles opp i flere deler.
2. Øyvind og Stein, som var på møte med fylket angående spillemidler, forteller oss at, vi må skaffe totalkostnad på hele anlegget. Er totalkostnaden på over 5 millioner, må vi søke til Departementet for godkjenning. Blir anlegget godkjent her så har vi idrettsfunksjonell godkjennelse. Da kan vi dele opp anlegget i deler, best på ca 2,1 millioner og søke om spillemidler. Her er det kun nødvendig og bruke kostnadsoverslag.
3. Det må jobbes knallhardt med å dokumentere bruken og viktigheten med et slikt anlegg. Øyvind understrekte at behovsanalysen skulle være klar i februar. Det må skaffes skriv fra nabo kommuner, kommunen, idrettslag, motorsportsforbundet og andre foreninger der de beskriver behovet for et motorsportsanlegg.
4. Styret i KMCK bør begynne å se på drifting av anlegget, treningsavgift, kontingenter, dugnads ”premiering”.
5. Øyvind delte ut en beskrivelse om hva idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning innerholder, som vi diskuterte over bordet.
6. Øyvind og Morten skaffer alle data som skal være med i idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning og de tar kontakt om de trenger noe hjelp.
7. Magnus har skaffet avtale om lyktestolper til evt. belysning og støyvoll, disse blir mellom lagret hos NEAS, og tas innover når Magnus sier ifra.
8. Magnus tar seg av punktet lysanlegg i idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning.
9. Magnus tar kontakt med Haugen i kartavdeling på kommunen og prøver å skaffe et kart med GPS punkter, slik at vi får stukket banen og området.
10. Stein delte ut et forslag til anbudsdokument, der vi kan forandre eller legge til innhold. Ferdige forslag til anbudsdokument sendes til stein pr mail.
11. Stein holder kontakt med grunneier angående sand uttak og prøver å skaffe en pris på betongrør som ligger i Saltkjelen.
12. Priser som skal inn i budsjettet skal sendes over til Øyvind.
13. Ny høring vedr. reduksjon av støyvoll er 26.11.08. Bygningsrådet.
14. Motorsportsanlegget skal opp i Bystyret den 16.12.08.
Ref Roger
|
