Tilstede på møtet: Magnus Johansson, Øyvind Vågen, Roger Christiansen, Arne I.Jenssen, Arve Bergseth, Kåre Jakobsen, Sven Ulrik Olsen, Georg Hammer (tilstede under pkt 1 og 2).
1. Georg Hammer fra kommunen svarte på spørsmål til leieavtalen som han hadde skrevet for Sødalen. På bakgrunn av tilbakemeldinger på utkastet i forkant av styremøtet, hadde han i samråd med Ulrik Oppdal (erfaring med slike avtaler) funnet ut at avtalen må omskrives.
Hammer tar kontakt med undertegnede slik at vi kan kalle inn partene for utarbeidelse av en ny avtale mellom NMSK som leietaker og kommunen som utleier.
Dette må være på plass før 15.mars som er fristen for spillemiddelsøknad som skal fra fylket til departementet.
2. Amcar-representanter informerte om prosjektet i Sødalen: ”Fritidstiltak for vanskeligstilt ungdom mellom 10-18 år”
De har etablert en arbeidsgruppe som har laget bla. en brosjyre for tilbudet som er tenkt etablert.
Arbeidsgruppen er: Kåre Jakobsen, Arve Bergseth, Fredrik Heggem, Kristin Asp Jakobsen, Hanne Gravem Brevik.
3. Oppstart av anleggstiltak Sødalen. Edvin Bakken blir ansvarlig søker.
Styret besluttet at vi søker samlet for støyvoll, aktivitetsområde og banetrase` for motocross.
Søknad for bygningsmasse (brakkene) søkes når vi har blitt enige om plassering og fasadekonstruksjon.
4. Rørtilbud fra pipelife: Styret besluttet at NMSK kjøper rørene. Dette dreier seg om 36 lengder 630mm dvo rør. Kostnader inkl. frakt og mva kommer seg på kr. 86.400,-
(frakt utgjør kr.10.800,-)
Kåre Jakobsen skulle se om han kunne få ordnet rimeligere frakt gjennom firmaet han jobber i.
5. Kjøpavtale for 6 stk. brakker lages av Øyvind Vågen. Beløp på kr.30.000,- overføres selger.
6. Kjøp av maskiner. Magnus Johansson har avtalt med Bjørn Iversen om kjøp av hjullaster til en kostnad av kr.80.000,- og en gravemaskin til kr.140.000,- begge eks. mva.
Kjøpet foretas når kjøpskontrakter er på plass.
7. Utbetaling av engangsbeløp fra NMSK til Trial og KMCK i henhold til avtale av 24.6.2009, utføres når kasserer har fått endelig oversikt over restsaldo på NMSK kto.
8. Eventuelt:
Årsmøte NMSK satt til torsdag 4.mars.
Referent
Arne I.Jenssen
25.1.2010
