|
Referat Årsmøte 19. Januar 2008 – NMF Region MidtNorge
1. Åpning kl. 1235
Leder Thomas Buxrud ønsket alle velkommen. Grim Røen fra Surnadal MX presenterte opplegget som skulle foregå etter årsmøtet.
2. Godkjenne stemmeberettigede
Totalt 10 klubber var møtt opp. 31 stk inkludert President og Generalsekretær fra NMF. Totalt ant. stemmeberettigede: 23 stk (2 stk fra hver klubb + styret). Alle frammøtte har tale og forslagsrett. Godkjent med kommentar på at Loven for regionen må renskives og godkjennes, slik at man får på plass en representasjons-skala. Dette skal iht. referat fra stiftelsesmøte gjøres av Forbundsstyret i NMF.
3. Godkjenne dagsorden
Godkjent uten kommentarer.
4. Valg av dirigent
Styrets leder Thomas Buxrud ble valgt
5. Valg av sekretær
Jørgen Bye ble valgt
6. Valg av 2 personer til å underskrive protokoll
Terje Moe, Røros MK og Per O. Mordal, NMK Molde ble valgt.
7. Presentasjon av Regional legepool
Nils Kahler fra Medisinsk Utvalg i NMF informerte litt om den nye legepoolen og hvilke typer leger det er ønskelig at skal sitte her. Viktig at de har kompetanse som er fornuftig i forhold til å være lege på et motorsport-arrangement. Det er laget en liste over de leger som er med på dette. Det er ønskelig at man får fylt ut denne med flere leger fra distriktene. Her kan klubber/utøvere komme med innspill til Kahler hvis de har noen som kan være aktuelle. Avtalt pris for leie av lege er kr. 2000,- + km-godtgjørelse pr. dag.
Litt diskusjoner i forsamlingen rundt lege/ambulanse og medisinsk reglement. Forslag om at det skal være ambulanse til stede på alle arrangement i regionen (gjelder fra begrensede løp og opp).
Definisjonen i Medisinsk reglement: ” Ambulanse innen 5 minutter…” bør strykes fra reglementet. Kahler tar dette med seg videre inn til Medisinsk utvalg.
NMF har gjort avtale med Capio Røntgen. Her får man komme inn i løpet av 1 uke for Røntgen og 2 uker for MR.
Et 3-dagers førstehjelp/trener kurs er på gang. Skal bl.a. inneholde en del om trening/utholdenhet og akutt medisin. Teoretiske og praktiske øvelser og tester, slik at man får et kursbevis for dette. Pris vil mest sannsynlig ligge på mellom kr. 3000-4000,- pr. person.
Liste over tilgjengelige leger i legepool legges ut på nettsider når den er klar. Kahler ordner med e-post adresser.
8. Utdanningstilbud/Kursing
NMF`s RA Kine Kvam, som har kontorsted i Trondheim, informerte litt om utdanningstilbud i regionen i 2008.
16 februar: Kurslærerkurs Lisenskursholdere
17 februar: Kurslærerkurs Aktivitetslederkursholdere
23/24 Februar: Trener 1 Kurs Motocross
Kine informerte litt om hvordan kursene er lagt opp/oppbygging av kurs.
Førstehjelpskurs tilbys klubber i regionen for kr. 4000,- + km-godtgjørelse/diett. Kurset er tilpasset motorsport og godkjent av Medisinsk utvalg i NMF. Bestilling av kurs gjøres til kine@motorsportforbundet.no
Andre kurs; følg med på NMF`s Web-sider. Påmelding til kurs gjøres også der.
9. Informasjon fra NMF v/President Roy Øwre
Presidenten presenterte seg selv. Skryt til region Midt-Norge for meget bra arbeid! De andre regionene er på gang, så her må Midt-Norge fortsette å følge opp det bra arbeidet som er gjort. Presidenten savner jenter med engasjement i miljøet. Det som er viktig er fokus på utøvere og klubber. Ta vare på grasrota! I tiden som kommer så vil regionsarbeidet være i fokus. Mye kan løses på regionsnivå. I tillegg så vil det være max fokus på miljø.
En anbefaling fra presidenten er å få med litt om miljø/arrangement i regionens handlingsplan. Det jobbes fra NMF med å få på plass flere RA`er. Utdanning er viktig, og dette skal det satset på.
Norge har den beste motorsportforskriften i Europa. Dette må vi ta vare på.
Alle i miljøet, fra topp til bunn bør vise litt ydmykhet og respekt. For mange særinteresser i miljøet rundt omkring.
Det som er viktig er å få bredde i styrer og organisasjoner. Få med mangfoldet!
10. Årsberetning 2007
Thomas Buxrud gikk gjennom dette, og litt som hva har skjedd i 2007:
- 10 styremøter/arbeidsmøter
- Kurshelg på Storlien med over 50 deltagere
- Midt-Norsk Mesterskap i Motocross er arrangert
- Representasjon på Motorsportkonferanse v/Jørgen Bye og Eirik Skårdalsmo
- Videreutvikling av Web-side. En kort gjennomgang av denne ble gjort, med oppfordring til klubber/utøvere om å bistå styret med nyheter etc. Når det gjelder kart over baner, så er styret avhengige av at klubbene bistår med å holde disse oppdatert. Tips fra forsamlingen om at man også får med ”resultater” fra regionsløp/mesterskap på Web-siden
- Presentasjon av handlingsplan 2006-2008, som finnes her:
http://www.nmk-trondhjem.com/dokumenter/286_handlingsplan%20for%20regionen.doc
- Det er arrangert en hel del lisenskurs, 6 klubbutviklingskurs og 7 aktivitetslederkurs
- 3 store anlegg er på gang; Lånke, Skaun og Rissa. Meget bra! Vi håper dette går i orden.
11. Regnskap 2007
Godkjent, med revidering: ”Utestående fordringer, kontingent 2006 og 2007” strykes. I og med at dette fram til det ekstraordinære tinget i 2007 kun har vært et frivillig samarbeid, kan man ikke kreve inn kontingenten fra de som ikke har betalt. Årsmøtet OPPFORDRER alle klubber som ikke har vært med på spleiselaget om å betale inn.
12. Kontingent 2008
Forslag fra styret er at denne økes til kr. 750,-. Det ble fra forsamlingen foreslått kr. 1000,-. Etter litt diskusjon ble det bestemt at kontingent blir kr. 750,- for ikke å øke for mye i gangen. Dette må nå alle klubber være med å betale, da regionen er et formelt ledd i NMF`s organisasjon. Ref. ekstraordinært forbundsting 2007/ny lov for NMF.
Styret ser på muligheten for at dette kreves inn sammen med kontingent sentralt fra NMF i 2009!
13. Budsjett 2008
Godkjent, med revisjon om at det føres på en post på driftsutgifter: ”Kurs/Utdanning” kr. 10.000,-
Regnskap/Budsjett ligger her:
http://www.nmk-trondhjem.com/dokumenter/287_regnskap%202007%20og%20budsjett%202008.xls
14. Innkomne forslag
Et innkommet forslag: ”Styret pålegges å få på plass lovnorm før neste års årsmøte”.
Etter litt diskusjon ble det enighet om at dette skal ha følgende ordlyd: ” Styret OPPFORDRES til å få på plass lovnorm for regionen i god tid før neste årsmøte”. Dette vil også bidra til å unngå diskusjoner rundt hvor mange representanter hver klubb kan ha på årsmøte, da man i en renskrevet lovnorm vil ha en ”representasjons-skala” for hvor mange delegater hver klubb kan stille med
15. Valg
Leder: Grim Røen, Surnadal MXK
Nestleder: Ketil Tokstad, Fosen MK
Styremedlem: Kine Kvam, SCEK
Styremedlem: Marius Sørensen, NAF MK Selbu
Ungdomsrepresentant: Eirik Skårdalsmo, SCEK
Varamedlem: Jørgen Bye, NMK Trondhjem
Varamedlem: Lars Thore Thomassen, SCEK
Varamedlem: Per Arild Brandsæg, IMSK
Revisor: Tore Ruud, NMK Trondhjem
Vara: Frode Størseth, NMK Trondhjem
Valgkomité: Tore Ruud, NMK Trondhjem
Per Olav Mordal, NMK Molde
Vara: Arnt Teigen, IMSK
Terje Moe, Røros MK
Alle sammen er valgt for 1 år.
Styret må jobbe sammen med valgkomité for å få på plass lover, slik at det ved neste årsmøte velges representanter for 1 og 2 år, slik at man får overlapping.
Arbeidsutvalg:
De forskjellige ledere står som i 2007. Alle sammen kontaktes å forespørres om de ønsker å sitte videre. Her er det også en oppfordring til de forskjellige grenene om å få laget arbeidsutvalg som jobber for sin gren i regionen!
Ref. årsmøtevedtak 2006: ”Styret har fullmakt til å opprette arbeidsutvalg ved behov”.
Før neste årsmøte må klubber informeres i god tid om hvem som er på valg.
Årsmøtet hevet kl. 1630.
Jørgen Bye, Sekretær
Terje Moe Per Olav Mordal
|
