|
Arrangørkonferanse – Motocross 24/11-2007 Trondheim, Nidarøhallen
Frammøtte klubber; Stjørdal Cross & Enduroklubb, Hemne Motorklubb, Surnadal MXK, NMK Molde, Fosen MK, Røros MK.
Fra regionstyret: Thomas Buxrud, Kine Kvam, Jørgen Bye
Fra NMF: Leif Agnar Ellevset og Børge Bjørnaas
1. Åpning ved Thomas Buxrud kl 1000.
Thomas ønsket alle hjertelig velkommen til arrangørkonferansen, med oppfordring om at alle ser fremover og er løsningsorienterte i løpet av dagen
Thomas gikk gjennom dagens program, før alle frammøtte presenterte seg selv og hvilken klubb de var fra.
Dirigent: Thomas Buxrud
Referent: Jørgen Bye (med anmerkning om at han ikke vil ha noe kjeft hvis noe skulle mangle i referatet)
Til å underskrive protokoll (etter at den er renskrevet): Knut Skårdalsmo og Lars Thore Thomassen.
2. NMF`s regionkontor
Kine Kvam informerte litt om sin stilling som Regional aktivitetsutvikler, og hva det innebærer. Det ble også informert om at NMF nå har åpnet et kontor som ligger på Idrettens hus i Trondheim Spektrum. Her har Kine kontorplass. De frammøtte fikk anledning til å se kontoret i en av pausene.
3. Evalueringer av Midt-Norsk Mesterskap 2007.
Jørgen Bye gikk gjennom dette.
Thomas Buxrud kommenterte at evaluering er veldig viktig for å få utviklet dette videre. Generelt er tilbakemeldingene veldig bra. Sammendrag av evalueringer finnes her: http://www.nmk-trondhjem.com/dokumenter/278_evaluering%20midt%20norsk%202007.ppt
Per Olav Mordal informerte kort om hvordan det hadde gått i MidtCupen i 2007. De mener de har kommet noen skritt videre med tanke på kvalitet på arrangementer etc. Har manglet litt på Tynset på dette. Løpene bør kvalitetssikres. Har vært kjørt som begrenset løp slik at man kan stille til start med treningslisens.
4. Retningslinjer for Mesterskapet i 2008
Thomas Buxrud informerte litt om historien bak dannelsen av regionstyret og litt om MidtCup og MidtNorsk og de konfliktene som har vært der. Noen punkter som bør være med i 2008 er bl.a. satsing på barneidrett, mosjon, bredde og elite.
· I 2008 bør man få arrangert løp over hele regionen
· Mesterskapet skal være demokratisk styrt av en arbeidsgruppe. Her kan MX ta lærdom av SX, når man ser hvor langt de har kommet der.
· Mesterskapet skal være grunnlaget for uttak til Landscupfinale.
· Styret foreslår at man velger en race-director (dersom man finner noen som er egnet til dette) og 2 medlemmer til en arbeidsgruppe. I tillegg velges det inn en fra hver arrangørklubb. Det ble besluttet å avvente dette til en ny arrangørkonferanse som arrangeres i forbindelse med årsmøtet i 2008. Her setter arrangørklubbene seg sammen og får dannet en arbeidsgruppe for mesterskapet i 2008. Styret foreslår også at man her også velger inn noen som ikke tilhører noen av arrangørklubbene. Hvis det finnes ressurspersoner i miljøet, så bør man dra nytte av disse. Det er viktig at denne arbeidsgruppa jobber for hele mesterskapet.
5. Info om ”legepool”
Jørgen og Thomas informerte om arbeidet som regionstyret holder på med for å få ned kostnader til leger, samt å få bedret tilgangen til leger i forbindelse med løp. Jørgen og Kine hadde på NMF`s Motorsportkonferanse en samtale med nylig innvalgt i Medisinsk Utvalg, lege Nils Kehler. Han har tilholdssted og praksis i Trondheim, og er av den oppfatning at leger til motorsport-arrangement ikke bør koste mer en ca kr. 2500, + kjøregodtgjørelse pr dag. Kehler er meget positiv til å få på plass en regional legepool med leger som kan benyttes under motorsport-arrangement i region Midt-Norge. Styret skal ha møte med Kehler før jul, og satser på å ha dette på plass i god tid før sesongen 2008 (for sommeridretter) er i gang.
Det ble litt diskusjon blant forsamlingen ang. Legekostnader etc. Alle er enige om at dette har vært for dyrt og dette er et meget positivt tiltak fra styret for å gjøre det enklere og billigere å arrangere løp.
Børge Bjørnaas snakket litt om viktigheten med å ha lege på plass på arrangementer både med tanke på ansvarsforhold hvis noe skulle skje, samt oppfatningen blant media og publikum. Det kan også oppstå tilfeller der hvor noen blant publikum har behov for assistanse av lege.
Det ble også fra Røros MK etterlyst førstehjelpskurs til klubbene/aktivitetsledere. Leif A Ellevset fra NMF informerte litt om nytt reglement for dette. Kine jobber med dette og mener at et førstehjelpskurs skal være klart i januar/februar 2008.
6. Landscupfinale 2008
Børge Bjørnaas informerte litt om bakgrunnen for dette og litt om hvordan NMF ser for seg dette i 2008. Børge gikk også gjennom reglementet for dette, og besvarte spørsmål som evt dukket opp. Alle var veldig positive til dette. De fleste regionene har fått på plass cuper eller mesterskap som skal danne grunnlaget for uttak i 2008. De som ikke har fått på plass dette har nå fått lagt litt ”press” på seg for å få til dette.
Det ble stil spørsmål om MX85 og hvilken aldersgrense som gjelder her for 2008. For landscup-finalen så kjøres det MX85 13-15 år. Hvordan de forskjellige regionene ønsker å kjøre dette er opp til hver enkel region.
Flere mener at man kanskje bør flytte dato for finalen, slik at denne også kan kjøres i september. Det ble også stilt spørsmål om klubbovergangsavgift. Fristen for klubbovergang er 1. Er det mulig å slippe å betale denne nå, slik at man kan få flyttet utøvere fra regionen som kjører for andre klubber, tilbake i ”egne” klubber. NMF mener at denne avgiften må betales, men at man allerede nå bør starte jobben med å få utøverne til å flytte klubb til neste år (før sesongen
2009).
7. NMF`s regionsarbeid.
Leif A Ellevset informerte om NMF`s tanker og planer rundt regionsarbeid og hvilke oppgaver regionstyrene skal ha. Det er også på gang å få ansatt folk i NMF på regionsnivå. Regionsstyrene`s oppgaver:
· Samlingspunkt for samarbeid om arrangementer
· Stimulere til barnearrangement
· Klubbutvikling
· Anlegg; Bistå klubber med dette / Være en høringsinnstans
· Rekruttering til toppidrett/Regionsteam
· Ha fokus på Miljø – Ivareta dette!
· Bistå klubber til å bli mer proffe/Bedre organisert
8. Generelt
· Kontingent til NMF Region Midt-Norge – Hva blir denne brukt til?
Jørgen informerte kort om hva kontingenten på kr. 500,- blir brukt til. Bl.a. å sende representanter til Motorsportkonferansen, leie av møtelokaler etc. Det er fortsatt frivillig for klubbene om de vil betale dette. Pga dette så er det fortsatt en del klubber som ikke betaler. Regionstyret håper og tror at dette løser seg ved at kontingenten blir tatt inn sammen med sentral kontingent fra NMF
· Litt info fra Thomas Buxrud om hva regionstyret har jobbet med, og synes det er synd at styret har måttet bruke så mye tid på konflikten som har vært i MX. Denne tiden kunne vært brukt på andre og mer fornuftige ting. Vi håper dette har løst seg nå. Det er også noen som mener at det har vært litt mye fokus på MX, ref. hjemmeside. Styret må si seg enige i dette, men info fra andre grener har vært mangelfull, til tross for flere oppfordringer om å få inn info for å legge ut på hjemmeside. Vi håper dette bedrer seg etter hvert.
· Info fra Kine; Kurs i 2008. Planer om Trener 1 og Trener 2 kurs i regionen i løpet av Jan/Feb 2008. Det etterlyses også stevneleder og jury b kurs. Dette har vi hatt i 2007. NMF informerte om 3-års syklus for slike kurs/oppdaterings-seminar. Men, styret skal undersøke behovet for et slikt kurs også i 2008. Hvis behovet er stort nok, så skal vi forsøke å få til det. Det er et ønske om å arrangere årsmøte i 2008 i Surnadal, og at man da kanskje kan kombinere dette med kurs eller lignende.
· Forslag på at det bør legges ut et skriv e. l på hjemmesiden med tanke på hvilket ansvar man har som aktivitetsleder. Styret ser på dette.
· Nye baner/klubber som ønsker å arrangere løp. Forslag fra Børge Bjørnaas er at det opprettes en gruppe ala MX-komiteen i NMF som tar seg av tildeling av løp.
Midt-Norsk Mesterskap 2008:
· Thomas Buxrud legger opp et mål for resten av dagen; Når forsamlingen drar fra arrangørkonferansen så skal det være enighet om at det skal arrangeres en felles regional cup i Motocross. Det er enstemmig enighet om dette!
· Midtcup og Midt-Norsk Mesterskap slik det har vært ”legges” ned, og man danner en ny felles cup for regionen. Alle i forsamlingen er enige om dette.
· Forslag om at man kanskje i 2008 arrangerer en litt uformell lagkonkurranse på slutten av sesongen. Her kan man evt. høre med Tynset. Dette må evt avklares med region Innlandet. En oppfordring til nye klubber kan evt være å gå sammen om å få til et slikt arrangement. Fosen MK har interesse for dette. Dette taes opp igjen på arranggørkonferanse/årsmøtet i januar.
· Status på ny cup. Litt diskusjon rundt dette om man skal kjøre begrenset eller åpne løp. Forslag om at man kjører dette åpent, men at kun utøvere fra klubber i regionen får poeng sammenlagt i Mesterskapet. Enstemmig vedtatt at man går for denne modellen i 2008.
· Navn på cup i 2008; Flere forslag: Regionscup i MX, Midt Norsk Cup, Midt-Norsk Regionscup, Trønderjakta, Midt-Norsk Mesterskap. Mesterskap bør være med i navnet. Dette med tanke på status på løp i forhold til sponsorer, markedsverdi etc. Litt diskusjon med rundt det med mesterskap og ”nivået” en slik cup vil få. Flere mener at det kanskje vil bli problem å få med seg alle utøverne. Hovedjobben på rekruttering må ligge på klubbnivå. Klubbene oppfordres her til å kjøre klubbløp, Onsdagscup e. l for å få rekruttert de nyeste. Disse har man ikke fått med seg verken på Midt-Norsk Mesterskap eller Midtcup i 2007. Etter en del diskusjoner er det bred enighet om at dette skal hete Midt Norsk Mesterskap i Motocross i 2008.
· Leif Agnar Ellevset informerte om at NMF sentralt ønsker å være med på et pilotprosjekt i 2008. De skal bidra med å skaffe midler til Mesterskapet.
· Klasseinndeling/Løpsgjennomføring. Det ble bestemt at man skal kjøre de samme klassene som man kjører i Landscupfinalen; MX85 13-15, MX2 jr, MX 2 åpen, MX 1/3 og MX Oldboys (34+). Arbeidsgruppa ser på muligheten for å dele inn oldboysklassen litt i Midt-Norsk Mesterskap. Klassene bør helst kjøres ferdig på en dag. Arbeidsgruppa som blir satt ned etter årsmøtet jobber videre med tanke på hvordan man løser det med MX85 11-12, og hvilken form dette skal kjøres i.
En god del diskusjon rundt dette med gjennomføring av løpene og hvordan ivareta alle sammen, samt problemet med å skaffe nok funksjonærer, flaggvakter etc. Litt uenighet rundt dette, men for å løse det så står klubbene fritt i 2008, til hvordan de ønsker å kjøre dette, så lenge alle klasser er med. Så får man evaluere etter sesongen 2008 hvordan dette fungerer best. Når det gjelder barnecross, så kan man her ikke kreve startavgift, men man må kalle det treningsavgift.
· Arbeidsgruppe for Midt-Norsk Mesterskap 2008. Det ble besluttet at man venter med å sette opp denne. Det arrangeres en ny arrangørkonferanse på søndag i forbindelse med årsmøtet i januar 2008, og man setter her ned en arbeidsgruppe. Det ble besluttet at alle klubber som ønsker å søke om Midt-Norsk for 2008 gjør dette til Kine Kvam innen 14/12. Antall arrangement etc settes da opp av arbeidsgruppa. Det bør være en repr. Fra hver arrangørklubb i denne arbeidsgruppa. Styret foreslår at man også kan velge inn et par repr. Fra andre klubber. Hvis det er ressurspersoner som ønsker å bidra her, så bør ikke de utelukkes hvis de ikke tilhører en arrangørklubb.
· ATV – Skal dette være med i 2008? Dette kjøres ikke som en del av Midt Norsk Mesterskap, men klubbene står fritt til om de ønsker å sette opp dette som en gjesteklasse. Det savnes engasjement fra ATV-miljøet. De må komme på banen og ta litt initiativ selv!
Møtet hevet kl 1600.
Jørgen Bye, referent
Knut Skårdalsmo Lars Thore Thomassen
|
