Referat fra aktivitetsledermøte avholdt torsdag 13.mars kl. 18.00 på Storbakken.
10 av 17 aktivitetsledere tilstede: Sigbjørn, Kirsti, Julian, Morten, Flemming, Roger, Øyvind, Arne, Eivind, Bjørnar.
Vi gikk igjennom de forskjellige skjemaer vi som aktivitetsleder kan komme til å bruke:
-Innmeldingsskjema nytt klubbmedlem
-Aktivitetslogg (føres for hver trening med utøver og lisensnummer)
-Egenattest ifm kjørelisens
-Legeattest ifm kjørelisens utøver 13år
-Lisenssøknadskjema
-Skaderapport for treningsskade
Alle disse skjemaene finnes i egne permer i klubbrakka
Videre ble det utdelt en huskeliste for aktivitetsleder (se vedlegg til referatet). Lista vil også bli hengt opp i brakka vår.
Andre saker:
-Utleie av utstyr og sykler:
Vakthavende aktivitetsleder er ansvarlig for å se over at syklene er i orden. Oppstår det skader, eller det er mangler på sykkel, meldes dette videre til sykkelansvarlig Sigbjørn Skottheim. Aktivitetslederen må videre sørge for at skitne sykler blir vasket og rengjort. Kjøreutstyr som er skittent og vått tas med for vasking og tørking.
Leiepriser for 2008 er som for i fjor: leie av sykkel kr. 100,-
Leie av kjøreutstyr kr. 150,- (se for øvrig aktivitetslederens huskeliste).
Ut over dette gjelder det for nye som ønsker å prøvekjøre på banen vår, at klubbmedlemskap og lisens skal foreligge. Dette må håndheves for at forsikringer skal gjelde ved eventuelle personskader. Vakthavende aktivitetsleder er ansvarlig for at dette blir praktisert.
-Renhold og ryddighet i brakka:
Aktivitetslederen ser over at brakka er ryddet og at ikke våte klær og sko ligger og surner i et skap.
-Betaling for leieutstyr:
Aktivitetslederen tar imot kontant betaling fra de som leier sykkel eller utstyr. Kvittering som ligger i klubbkassa fylles ut. Det er ikke ønskelig at penger lagres i brakka, da faren for innbrudd er stor. Det er aktivitetslederen som er ansvarlig for de pengene som kommer inn når han/hun har vakt. Pengene overføres snarest til klubbens konto nr.: 6365 05 52506. Husk å spesifisere hva beløpene gjelder, eks: Leie av sykkel, leie av utstyr, lisens etc.
-Lisenser:
Klubben har to typer lisenser som kan utstedes direkte:
Barnelisens-Micro 5 – 8 år, koster kr.100,- Lisensen gjelder ut kalenderåret. Utøver vil få tilsendt ny lisens fra forbundet påfølgende år (koster kr.110,-), så lenge NMF har fått tilsendt kopi av lisensen (rosa del).
Rekrutteringslisens, koster kr.300,- kan utstedes til utøver fra året det fylles 9 år. Lisensen gjelder kun ett kalenderår, og kan kun utstedes for det året og aldri mer. Lisensen kan ikke brukes ved konkurransekjøring, kun for trening.(Vi lager en liste over de i klubben som har løst ut rekr.lisens for å unngå dobbelt år.)
Ellers så gjelder følgende ved lisenser:
Året utøver fyller 9 år må det kurses i eget lisenskurs godkjent av NMF.
Året utøver fyller 13 år må det foreligge legeattest til NMF for å få utstedt ungdomslisens.
Vaktliste for aktivitetsleder:
Vi ble enige om å sette opp en vaktliste ukebasert med 2 aktivitetsledere på vakt. En ansvarlig og en assisterende. Det betyr altså 2 aktivitetsledere satt opp med vakt en uke i gangen, tre treningsdager mandag 17.00 – 21:00, onsdag 17.00 – 21:00, og lørdag 11:00 – 15:00.
Forslag på oppsett sendes aktuelle aktivitetsledere for høring snarest (Arne I. utfører).
Treningsdager:
Vi diskuterte om vi skulle ha en egen treningsdag for knøttekjøring og rekruttering. Konklusjonen nå var at vi legger ikke opp til en egen dag. Vi tar imot nye utøvere uansett dag, og knøttene tilpasser vi kjøring til på alle dager.
Treningsopplegg:
Det blir laget en treningsperm som skal ligge i klubbrakka. I denne permen skal det ligge forslag til forskjellige aktiviteter som utøverne kan få prøve seg på. Tanken er å gjøre det lettere for aktivitetslederen å variere litt på aktivitetene som foregår på banen (gjerne innspill fra klubbens ”trener 1” ).
Førstehjelpskurs
Det ble ytret ønske om førstehjelpskurs for aktivitetslederne. Dette skal vi prøve å få til. Kine fra NMF (instruktøren på akt.lederkurset) nevnte et kurs i regi av NMF, primært mhp. motocross. Vi skal prøve å få arrangert et slikt kurs.
Arne I.Jenssen
Referent 15.3.2008
Vedlegg til referat:
Huskeliste aktivitetsleder.
Vedlegg
Huskeliste for aktivitetsleder
Rekruttering av nye utøvere og utlån av klubbens sykler:
Før en utøver kan prøve sykkel på banen må lisens og medlemskap i klubb være ordnet.
Klubben har to typer lisenser som kan skrives ut av aktivitetsleder. Det er barnelisens som gjelder fra barnet er 5 år og ut det året det fyller 8 år.
Fra det kalenderåret barnet fyller 9 år, må utøver inneha barnelisens 9 – 12 år, som er et eget godkjent kurs.
Rekrutteringslisens er en engangslisens som gjelder kun et kalenderår. Den gjelder kun for trening og ikke for konkurransekjøring.
For alle lisenser gjelder at en også må være medlem i motocrossklubben for at lisensen skal være gyldig (mhp. forsikringer med mer)
Barnelisens 5-8 år koster kr. 100,- pr utøver.
Rekrutteringslisens koster kr. 300,- I begge tilfeller betales lisensen kontant ved utstedelse.
Kvittering fylles ut og gis til lisenstaker. Penger legges i pengeskrin i låst skap i brakke.
Lisensen har 3 ark. Hvit del skal utøveren ha. Rosa del sendes til NMF for registrering, mens gul del legges i pengeskrinet i brakka. Når barnelisensen er registrert hos NMF, vil utøveren få tilsendt lisens automatisk påfølgende år fra forbundet.
Hvis du skal betale penger til klubbens konto, overføres aktuelt beløp til Kristiansund Motocrossklubb, Postboks 85, 6529 FREI.
Kto.nr.: 6365 05 52506
Nye som kommer for å prøve sykkel, har førsteprioritet på prøving.
Sykkel og utstyr kan lånes 3 ganger kostnadsfritt. Ut over dette betales dagleie for sykkel på kr.100,- Det innebærer at hvis det er to som vil låne samme sykkel, betaler de kr. 50,- hver, og deler på kjøringen.
Når en utøver har lånt sykkel tre ganger, bør en kunne vite litt mer om dette er en idrett en vil fortsette med.
Hvis så er tilfelle bør en skaffe seg nødvendig utstyr og sykkel selv.
Lån av klær er kr. 150,- pr utøver.
Skitne klær tas med til vask av vakthavende aktivitetsleder. Våte klær og sko tas med til tørk.
Innmelding av nye medlemmer
Det ligger innmeldingsskjema i permen i brakka, og på klubbens nettside.
Dette fylles ut og sendes til klubbens adresse/leveres til Øyvind Vågen. Nytt medlem blir da registrert og innbetalingsgiro med medlemskort sendes ut.
Medlemskontigent er pr. 2008:
Aktive utøvere 5-10 år kr. 100,-
Aktive utøvere over 10 år kr. 250,-
Familiemedlemmer kr. 100,-
Aldersgrenser
I motocross kan du kjøre inntil 60 ccm laveffekt fra fylte 5 år. Det året du fyller 10 år kan du kjøre inntil 85 ccm. Inntil 125 ccm kan du kjøre fra det året du fyller 14 år. Fra du er 16 år kan du kjøre fri ccm. Teknisk utvalg i motorsportforbundet kan også seriegodkjenne barnemotorsykler med høyere kubikkstørrelse, under forutsetning at syklene er beregnet for barn og har laveffektytelse (lav Hk-ytelse) som passer størrelse og individuelle ferdighetsnivå.
Minimumskrav til utstyr
Hjelm (pass på at den sitter godt og er av god kvalitet). Alpinhjelm som er CE merket kan benyttes for de som er under 9 år .
Støvler (må gå godt over anklene og være av stivt materiale ala skinn eller lignende)
Hansker (kjørehansker anbefales, men arbeidshansker kan godtas den første tiden)
Punktene her gjelder motocross og ATV:
Brynje (rygg, skulder og bryst beskytter)
Knebeskyttere
Briller
Når det gjelder kjøreutstyr så skal det vises skjønn. Helt nybegynnere kan bruke utstyr som ikke tillates for mer erfarne utøvere og utøvere som har opparbeidet seg et høyre ferdighetsnivå
Teknisk tilstand til sykkel
Crossykkelen skal være i teknisk god stand. Ved mangler på bremser, dempere, hjul osv, kan aktivitetsleder nekte utøver å kjøre sykkelen på banen.
Regelverk ved bruk av banen til Kristiansund Motocross klubb
1. På søndager og helligdager er banen stengt.
2. Kjøring i depotområdet er forbudt.
3. Kjøring forbudt utenfor merket løype.
4. Ved stans, kom raskest mulig ut av banen.
5. Gult flagg som holdes ut i ro betyr ; senk farten, en hindring er i banen.
6. Alle kjørerne skal ha nødvendig verneutstyr.
7. Beskjeder fra banemannskap skal følges! Banemannskapet kan bortvise kjørere ved gjentatte eller flere brudd på regelverket.
8. Unødvendig ferdsel eller vedlikehold på banen under kjøring, skal ikke forekomme.
Ut over dette gjelder at kjøring for utøvere under 16 år, ikke skal forekomme med mindre det er en aktivitetsledere tilstede
Aktivitetsledere pr. 2008
